Kandydatów mogą zgłaszać organizacje pozarządowe, fundacje i jednostki samorządu terytorialnego (miasta i gminy) działające na terenie Powiatu Szczycieńskiego (podst. pr.:
art. 44c ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 ze zm.). Wymienione organy mogą zgłaszać po jednym kandydacie. W zgłoszeniu należy podać: nazwę organizacji, fundacji lub jednostki samorządu terytorialnego dokonującej zgłoszenie, imię i nazwisko, miejsce zamieszkania oraz numer telefonu kandydata na członka Rady, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na powołanie w skład Rady.
Zgłoszenia kandydatów na członków Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych w Szczytnie można składać osobiście lub listownie na adres: Biuro Podawcze Starostwa Powiatowego w Szczytnie ul. Sienkiewicza 1, pok. nr 214 w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko –  Mazurskiego (decyduje data wpływu lub data stempla pocztowego/data nadania przesyłki).