Nasz znak: Rg 272.3.2012                                                                                                              Szczytno, dnia  18.05.2012r.



Dotyczy: wykonania projektu techniczno-funkcjonalnego oprogramowania aplikacyjnego Powiatowej Platformy GIS dla geodetów i rzeczoznawców majątkowych i projektu bazy danych oraz wykonania projektu techniczno-funkcjonalnego platformy oraz projektu graficznego i przypadków użycia.


1. Zamawiający:
Powiat Szczycieński
ul. Sienkiewicza 1
12-100 Szczytno
       Województwo: Warmińsko-Mazurskie
Tel. 089 624 74 32,    fax. 089 624 74 31, do dnia 31.05.2012r.  
od dnia 01.06.2012r. tel. 089 624 70 58,  fax. 089 624 70 59  
internet: www. biptest.warmia.mazury.pl/powiat_szczycienski
NIP: 745-18-11-678
REGON: 510742534

2. Tryb postępowania:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm),  bez stosowania ustawy do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro.

3. Przedmiot zamówienia:
     Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu techniczno-funkcjonalnego oprogramowania aplikacyjnego Powiatowej Platformy GIS dla geodetów i rzeczoznawców majątkowych i projektu bazy danych oraz wykonanie projektu techniczno-funkcjonalnego platformy oraz projektu graficznego i przypadków użycia.

4. Termin wykonania:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia  w okresie  30 dni od dnia podpisania umowy.



5.  Opis sposobu obliczenia ceny:

 Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego zgodnie z art. 632 § 1 Kodeksu Cywilnego. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia uwzględniające doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy.
Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia w tym np.: koszty dojazdów, nośników danych, materiałów biurowych.
 Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawcy nie będzie przysługiwało podwyższenie wynagrodzenia ryczałtowego.
Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku i powinna zawierać podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących przepisów na dzień złożenia oferty.

6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: 
najniższa cena    - 100%

7. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:

     -  zaparafowany projekt umowy.


8. Opis sposobu przygotowania ofert:

- Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy.
-  Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta na wykonanie projektu techniczno-funkcjonalnego oprogramowania aplikacyjnego Powiatowej Platformy GIS dla geodetów i rzeczoznawców majątkowych i projektu bazy danych oraz wykonanie projektu techniczno-funkcjonalnego platformy oraz projektu graficznego i przypadków użycia. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.” Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniami jak na kopercie zewnętrznej.

 9.  Termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu  należy złożyć w terminie do dnia  30.05.2012r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, II piętro pokój nr 214, Biuro Podawcze.

10. Wybór oferty:
      1.  O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców na piśmie.
2. Zamawiający zawiadomi na piśmie wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy.


11. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Artur Horodyski, Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Szczytnie, przy ul. Kościuszki 14, pokój nr  2, tel. 089 624 74 32, fax. 089 62474 31 do dnia 31.05.2012r. Od dnia 01.06.2012r. tel. 089 624 70 58, fax. 089 624 70 59, e-mail:

                                                                                                                  Z poważaniem
                                                                                                                   STAROSTA
                                                                                                                 Jarosław Matłach