Działając na podstawie art.6 ustawy z dnia 07.09.2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 191 poz.1365) Starosta Szczycieński informuje, że zgodnie z ww. ustawą istnieje potrzeba sprawdzenia zgodności ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości oraz podaje poniżej niezbędne w tym celu informacje:

1.    Właściwym terytorialnie Sądem Rejonowym prowadzącym księgi wieczyste dla terenu Powiatu Szczycieńskiego jest Sąd Rejonowy w Szczytnie V Wydział Ksiąg Wieczystych,  12-100 Szczytno ul. Sienkiewicza 8, tel. 089 6243240 w.34
2.    Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa,                     
tel. 022 39 76 515, 022 39 76 517
Godziny urzędowania: Pon. 8:00 – 18:00, Wt. – Pt. 8:15 – 16:15
3.    Dodatkowych informacji, w ramach punktu informacyjno – konsultacyjnego, dotyczących sposobu działania niezbędnego do uzyskania tytułu prawnego do zajmowanych nieruchomości oraz ujawnienia praw w księgach wieczystych można uzyskać od poniedziałku do piątku  w godzinach 7:30 – 15:30 w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Szczytnie, 12-100 Szczytno, ul. Sienkiewicza 1, pok. A4, tel. 089 6247032.
4.    Dokumenty potwierdzające rzeczywisty stan prawny nieruchomości:
- akt nadania/orzeczenie o wykonaniu aktu nadania,
- akt notarialny,
- orzeczenia sądów,
- decyzje administracyjne,
- inne dokumenty.
5. Księgi wieczyste są jawne. Dział II księgi wieczystej obejmuje wpisy dotyczące prawa własności, prawa użytkowania wieczystego oraz innych praw dotyczących sposobu władania nieruchomością.

W przypadku, gdy zapisy zawarte w dziale II księgi wieczystej nie są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości, w celu usunięcia tej niezgodności należy złożyć we właściwym sądzie rejonowym wniosek o dokonanie wpisu z załączonym właściwym dokumentem, o których mowa w punkcie 4.
Regulowanie stanu prawnego nieruchomości może dotyczyć przypadków kiedy nieruchomość nie posiada założonej księgi wieczystej oraz sytuacji, w których w istniejącej księdze wieczystej dokonane wpisy nie są poprawne tj. nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu prawnego, zwłaszcza w odniesieniu do działu II księgi, który dotyczy prawa własności.
Regulowanie stanu prawnego nieruchomości może się odbywać na drodze postępowania wieczysto-księgowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 124 poz. 1361 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102 poz. 1122), kodeksu postępowania cywilnego (art. 509- art. 62613).Podjęcie działań w ramach tego postępowania umożliwia w przypadku nie posiadania przez nieruchomość urządzonej księgi wieczystej jej założenie a w zakresie nieruchomości z urządzoną księgą wieczystą ujawnienie prawa własności, innych praw, form władania nieruchomością, ciężarów i ograniczeń w wykonywaniu własności, hipotek, ostrzeżeń o niezgodnym stanie prawnym oraz innych przewidzianych prawem wpisów.
 Uzgadnianie stanu prawnego może się odbywać również na drodze postępowania sądowego (art. 10 ustawy o księgach wieczystych i hipotece) w trybie pozwu o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym; w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące zasiedzenia art. 172-176 k.c.; inne przypadki np. postępowanie spadkowe.