ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY


Nasz znak: Or.2630.11.2014                                                      Szczytno, dnia 12.11.2014 r.


Dotyczy: świadczenia usług  pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe. 

1. Zamawiający:
Powiat Szczycieński
ul. Sienkiewicza 1
12-100 Szczytno
      Województwo: Warmińsko-Mazurskie
Tel. 089 624 70  55,    fax. 089 624 70  05,     
internet: www. biptest.warmia.mazury.pl/powiat_szczycienski
NIP: 745-18-11-678
REGON: 510742534

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2013 poz. 907 z późn. zm),  bez stosowania ustawy do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości  kwoty 30.000 euro oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 12 Starosty Szczycieńskiego z dnia 05.05.2014r.

3. Przedmiot zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług  pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia. Rodzaje przesyłek oraz szacunkowe ilości tych przesyłek  określono w załączniku nr 2 do zaproszenia.

4. Termin wykonania  przedmiotu zamówienia  od dnia 01.01.2015r.do dnia 31.12.2015r.

5.  Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również inne koszty  niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena  oferty jest ceną brutto i  uwzględnia wszystkie zobowiązania Wykonawcy, musi być wyrażona w PLN , do dwóch miejsc po przecinku.
Cenę oferty należy obliczyć przy wykorzystaniu załączonego formularza asortymentowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

    1.  Posiadanie  wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r. poz. 1529 ),
    2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego.

7. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:

 1. aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r. poz. 1529 ),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania  ofert,
3.  pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy,
4. formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.

8.  Ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

1. Załącznikiem do  zaproszenia jest sporządzony przez Zamawiającego projekt umowy.
1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy.

9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
- najniższa cena

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

- Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
-  Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta na świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Szczytnie. Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniami jak na kopercie zewnętrznej.

 11.  Termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu oferty  należy złożyć w terminie do dnia  24.11.2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, wejście  główne, pokój nr 214,  II piętro, Biuro Podawcze.

12. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców na piśmie, drogą elektroniczną, faksem.

13. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pani Aneta Nowak tel. 089 624 70 55, fax. 089 624 70 05, e-mail: sekretariat@powiat.szczytno.pl.