Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 4/2015Drukuj informację Ogłoszenie numer: 4/2015Szczegóły informacji
Ogłoszenie: SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACJI
Miejsce pracy: Dom Dziecka w Szczytnie
Wymiar etatu:
Ilość etatów:
Wydział: Jednostka organizacyjna powiatu
Data udostępnienia: 2015-05-04
Ogłoszono dnia: 2015-05-04 przez Dyrektor Domu dla Dzieci w Szczytnie
Termin składania dokumentów: 2015-05-18 00:00:00
Nr ogłoszenia: 4/2015
Zlecający: Dom Dziecka w Szczytnie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
-
Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja lub pokrewne, lub wykształcenie wyższe magisterskie na dowolnym kierunku uzupełnione studiami podyplomowym w zakresie administracji lub pokrewnymi,
-
Posiadanie udokumentowanego 2 – letniego stażu pracy w administracji publicznej,
-
Dobra znajomość przepisów z zakresu ustaw: kodeksu pracy, o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, kodeksu postępowania administracyjnego,
-
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
-
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
-
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
b. Wymagania dodatkowe:
-
Umiejętność interpretacji przepisów prawa i właściwe posługiwanie się nimi,
-
Umiejętność pracy w zespole i rozwiązywania problemów, samodzielność, kreatywność w działaniu, odpowiedzialność,
-
Dyspozycyjność, systematyczność, dokładność,
-
Łatwość nawiązywania kontaktów,
-
Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność pracy w oprogramowaniu Office, Word, Exel, umiejętność obsługi programu PUMA,
-
Umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji z różnych źródeł niezbędnych do wykonywania zadania,
-
Gotowość do samokształcenia i podnoszenia kwalifikacji.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
Prowadzenie sekretariatu placówki;
-
Prowadzenie kancelarii podawczej;
-
Redagowanie pism;
-
Prowadzenie spraw kadrowych (akta osobowe pracowników; sprawy związane z zatrudnieniem – ewidencje: urlopów, nieobecności, wyjść, wyjazdów służbowych itp.; kierowanie pracowników na badania okresowe, wstępne i kontrolne);
-
Współpraca ze Starostwem Powiatowym w Szczytnie, powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Szczytnie, Urzędami Gmin, Powiatowym Urzędem Pracy, szkołami i innymi instytucjami;
-
Prowadzenie spraw związanych z PFRON;
-
Prowadzenie kasy placówki i związaną z tym dokumentację;
-
Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
-
Prowadzenie archiwum;
-
Prowadzanie analiz eksploatacji samochodu służbowego- rozliczanie wyjazdów służbowych;
-
Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową oraz bezpieczeństwem i higieną pracy, szkoleń pracowników, wypadków przy pracy;
-
Prowadzenie Stałego Dyżuru- Punktu Jednostki Organizacyjnej Powiatu Szczycieńskiego w ramach gotowości obronnej;
-
Zastępuje intendenta w czasie jego nieobecności.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca na pełen etat, w godzinach 730- 1530, od poniedziałku do piątku. Praca w budynku. Budynek II piętrowy, brak windy. Poruszanie się drogami komunikacyjnymi wewnątrz budynku: korytarze, klatki schodowe, schody. Wyjazdy służbowe, delegacje, szkolenia. Bezpieczne warunki pracy. Nawiązanie stosunku pracy od 01 lipca 2015r.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
V. Wymagane dokumenty:
-
List motywacyjny
-
Życiorys (CV)
-
Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie
-
Dokumenty lub ich kserokopie potwierdzające posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe
-
Oświadczenie kandydata lub zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska samodzielnego referenta ds. administracji
-
Oświadczenie kandydata:
-
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
-
Inne dokumenty:
-
aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
b. Sposób:
„Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. administracji” w Sekretariacie Domu Dziecka w Szczytnie, ul. Niepodległości 15, 12-100 Szczytno w terminie do dnia 18 maja 2015r. do godziny 1500.
Dokumenty, które zostaną dostarczone do Domu Dziecka w Szczytnie po terminie określonym wyżej, pozostaną bez rozpoznania. Kandydaci, którzy zakwalifikują się do kolejnego etapu zostaną o tym powiadomieni indywidualnie.
VII. Informacje dodatkowe:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (089)6242517.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej http://biptest.warmia.mazury.pl/powiat_szczycienskioraz na Tablicy Ogłoszeń Domu Dziecka w Szczytnie.