ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY



Nasz znak: Rg 272.6.2014                                  Szczytno, dnia 09.06.2014r.


Dotyczy: wykonania dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej  i kosztorysowej na budowę hali sportowej z zapleczem sanitarno-szatniowym przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Szczytnie, ul. Korczaka 4, na działce nr 568/4 obręb 2 miasta Szczytno.


1. Zamawiający:
Powiat Szczycieński
ul. Sienkiewicza 1
12-100 Szczytno
       Województwo: Warmińsko-Mazurskie
Tel. 089 624 70 54,    fax. 089 624 70 31,     
internet: www. biptest.warmia.mazury.pl/powiat_szczycienski
NIP: 745-18-11-678
REGON: 510742534

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2013 poz. 907 z późn. zm),  bez stosowania ustawy do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości  kwoty 30.000 euro oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 12 Starosty Szczycieńskiego z dnia 05.05.2014r.

3. Przedmiot zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej  i kosztorysowej na budowę hali sportowej z zapleczem sanitarno-szatniowym przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Szczytnie, ul. Korczaka 4 oraz  sprawowanie nadzoru autorskiego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane.
     Wykonawca będzie zobowiązany sprawować nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych objętych  dokumentacją projektową od dnia rozpoczęcia robót do dnia ich zakończenia. Nadzór autorski obejmować będzie w szczególności udzielanie wyjaśnień i porad Zamawiającemu, kontrolę zgodności wykonania robót z dokumentacją, uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych.

      Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektów budowlanych i wykonawczych, które będą służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, które powinny umożliwić realizację robót budowlanych na ich podstawie i oddanie obiektu w użytkowanie:
       - inwentaryzacja stanu istniejącego, badania geotechniczne,
       - projektów budowlano-wykonawczych  architektury i konstrukcji, detali architektonicznych, kolorystyki wnętrza i elewacji,
- projektu  wyposażenia boisk i sali  gimnastycznej w sprzęt sportowy m.in. tablice wyników, tablice z koszem, słupki do gry, bramki, kurtyny rozdzielającą boisko,
      - projektu  wyposażenia w gaśnice p.poż., znaki i tabliczki informacyjne p.poż,
       - projektu nagłośnienia,
- projektów budowlano-wykonawczych wewnętrznych instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania , ciepła technologicznego, instalacji przeciwpożarowych wodnych,
- projektów budowlano-wykonawczych wentylacji mechanicznej i klimatyzacji,
- projektów budowlano-wykonawczych wewnętrznych instalacji elektroenergetycznych: instalacje gniazd i siły, oświetlenia ogólnego, oświetlenia ewakuacyjnego, oświetlenia miejscowego, uziemień, oświetlenia alarmowego,
- projektów budowlano-wykonawczych przyłączy instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania , ciepła technologicznego, elektroenergetycznej, kanalizacji deszczowej,
- projektu budowlano-wykonawczego zagospodarowania terenu: droga dojazdowa, chodnik, opaska,
- charakterystyki energetycznej budynku,
- wytyczne do planu  bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. ( Dz. U. z  2004r. Nr 202 poz. 2072),
- przedmiarów robót zawierających opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych,
-    szczegółowych kosztorysów inwestorskich opracowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 18 poz. 172),
- zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji ( ZZK ).


      Dokumentacja projektowa powinna być zgodna z n/w ustawami i rozporządzeniami: 
      -  ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo Budowlane,
      - Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej  z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie  szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz. U. z 2012r. poz. 462),
      -  Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. z  2004r. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.),
     - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późń. zm.),
      - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389 ),
      - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.06.2003r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej
           (Dz. U. z 2003r. Nr 121, poz. 1137),
      - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. z 2010r. Nr 109, poz. 719),
       - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.06.2003r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych ( Dz. U. z 2003r. Nr 121, poz. 1139),
       - Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (  tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650),
        - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ( Dz. U. Nr  120, poz. 1126 ),
       - ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późń. zm.)
      
        Dokumentacja projektowa obejmować będzie:

Zaprojektowanie budynku hali sportowej o wymiarach boiska 24 x 12 m, z zapleczem sanitarno-szatniowym dla uczniów, pokojem dla nauczycieli, pomieszczeniami technicznymi, gospodarczymi, magazynem na sprzęt sportowy, kurtynami wewnątrz sali, boiskami do gier zespołowych ( siatkówka, koszykówka, piłka ręczna, tenis), widowni do 80 miejsc siedzących. Obiekt bez barier architektonicznych przystosowany dla dzieci niepełnosprawnych.
 Zaprojektowanie łączników, które połączą budynek hali sportowej  z istniejącym budynkiem szkoły i budynkiem internatu. W bryle projektowanej hali sportowej należy uwzględnić możliwość zaprojektowania sal edukacyjnych do pracy z młodzieżą niepełnosprawną.  
Istniejące budynki zasilane są w energię cieplną z sieci miejskiej. Węzeł cieplny usytuowany jest w budynku internatu.

4. Termin wykonania  przedmiotu zamówienia  do dnia 31.10.2014r.

5.  Opis sposobu obliczenia ceny:

 Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego zgodnie z art. 632 § 1 Kodeksu Cywilnego. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia uwzględniające doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy.
Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia w tym: koszty dojazdów, opłat związanych z uzyskaniem warunków technicznych, decyzji administracyjnych, podkładów geodezyjnych. 
W związku z powyższym Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawcy nie będzie przysługiwało podwyższenie wynagrodzenia ryczałtowego.
Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku i powinna zawierać podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących przepisów na dzień złożenia oferty.

6. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:

1.     wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę obejmującą wykonanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej i kosztorysowej na budowę hali sportowej o wymiarach boiska nie mniejszego niż 24 x 12 m z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie,
2.    wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Osoby powinny posiadać uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń w specjalnościach: 1. architektonicznej, 2. konstrukcyjno-budowlanej, 3. w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 4. sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Osoby powinny posiadać aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
3.    oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
4. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł. 
5. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu  składania ofert.

7.  ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

1.    Załącznikiem do  zaproszenia jest sporządzony przez Zamawiającego projekt umowy.
2.    Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy.

8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie najniższą ceną.

9. Opis sposobu przygotowania ofert:

- Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
-  Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie „za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej  i kosztorysowej na budowę hali sportowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Szczytnie ul. Korczaka 4. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.” Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniami jak na kopercie zewnętrznej.

 10.  Termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu oferty  należy złożyć w terminie do dnia  23.06.2014r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, wejście  główne, pokój nr 214,  II piętro, Biuro Podawcze.

11. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców na piśmie.

12. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pani Joanna Agata Popielarz-Dzielińska Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji tel. 089 624 70 37 lub Joanna Wójcicka Podinspektor tel. 089 624 70 54, fax. 089 624 70 31.