ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY



Nasz znak: Or.2631.1.2015                                                               Szczytno, dnia 03.04.2015 r.


Dotyczy: Zakupu samochodu  służbowego na potrzeby Starostwa Powiatowego
w Szczytnie.

1.    Zamawiający:
Powiat Szczycieński
ul. Sienkiewicza 1
12-100 Szczytno
      Województwo: Warmińsko-Mazurskie
Tel. 089 624 70  55,    fax. 089 624 70  05,     
internet: www. biptest.warmia.mazury.pl/powiat_szczycienski
NIP: 745-18-11-678
REGON: 510742534

2.    Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2013 poz. 907 z późn. zm.),  bez stosowania ustawy do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości  kwoty 30.000 euro oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 12 Starosty Szczycieńskiego z dnia 05.05.2014 r.

3.    Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego, nieużywanego samochodu osobowego, wyprodukowanego w 2014 r. lub 2015 r. na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szczytnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia.

4.    Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy. 

5.    Opis sposobu obliczenia ceny:
1)    Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. II.2. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do zaproszenia).
2)    Cena oferty jest ceną brutto i uwzględnia wszystkie zobowiązania Wykonawcy, musi być wyrażona w PLN, do dwóch miejsc po przecinku.

6.    Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga, aby odbiór samochodu odbył się w najbliższym siedzibie Zamawiającego autoryzowanym salonie samochodowym danej marki.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stacją serwisową samochodu w odległości nie większej niż 70 km od siedziby Zamawiającego.

7.    Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty:
1)    wypełniony formularz OFERTA,
2)    wypełnioną kartę opisową pojazdu,
3)    katalog fabryczny wraz z fotografią oferowanego pojazdu,
4)    aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania  ofert,
5)    pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy.


8.    Ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
Po wyborze oferty wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt umowy do zaakceptowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania zapisów umowy.


9.    Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium:
- najniższa cena.

10.    Opis sposobu przygotowania ofert:
1)    Oferta powinna być czytelna, podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
2)    Dokumenty winny być składane w języku polskim w oryginale lub kopii poświadczonej
za godność z oryginałem przez Wykonawcę.
3)    Dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone na każdej zapisanej stronie
„za zgodność z oryginałem” i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz.
4)    Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta na zakup samochodu  służbowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Szczytnie. Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniami jak na kopercie zewnętrznej.

11.    Termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu oferty  należy złożyć
w terminie do dnia  13 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, wejście  główne, pokój nr 214, 
II piętro, Biuro Podawcze.

12.     O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców na piśmie, drogą elektroniczną, faksem.

13.    Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Kamil Suchowiecki tel. 89 624 70 27, fax. 89 624 70 05, e-mail: kamil.suchowiecki@powiat.szczytno.pl.